テレワークでWeb会議をするならこのグッズを買うべき!

みなさんテレワークしてますか?今やニューノーマルな働き方として、テレワークが社会に浸透しました。テレワークを行っている中で必須のツールとしてWeb会議システムがあります。

今やWeb会議システムがなければ、社内のコミュニケーション・会議はもちろん、取引先との打ち合わせを行うこともできません。

そんな必須ツールのWeb会議システムですが、必須だからこそ環境をしっかりと整えて自分にも相手にもストレスなく行うことが重要です。今回はテレワークでのWeb会議システムにおすすめのグッズを紹介していきます。

Web会議の必須グッズ

テレワークでWeb会議をするにあたり、必須となるグッズがいくつかあります。

外付けWebカメラ

Web会議システムを使うに当たり、Webカメラは必須です。最近のノートパソコンにもカメラが標準で内蔵搭載されているものが多く、会社支給のノートパソコンを使用している方はそちらを使えばいいと考えている方が多いと思います。

しかし内蔵搭載されているカメラでは、レンズが狭角で視野がかなり狭かったり、画質が悪い場合もあります。特に大きい問題点として、自由にWebカメラの画角の調整が行えません。人の顔はカメラに映す画角や距離によって大きく印象が変わります。

リアルの対面だったら打ち合わせの相手に身だしなみの気を遣う事があると思いますが、テレワークだからといってWeb会議の相手に身だしなみで悪い印象を与えたくないですよね。外付けのWebカメラを利用して、テレワークでも相手に良い印象を与えましょう!

カメラの選び方についてはこちらの記事がわかりやすいです

ヘッドセット

皆さんはまさかWeb会議の際に、会社支給のノートパソコンに標準で内蔵搭載されているマイク・スピーカーを使っていませんよね?内蔵搭載のマイク・スピーカーを使うのはテレワーク初心者です!

一般的に標準でノートパソコンに内蔵搭載されているマイクは、「無指向性」と呼ばれている音を拾う方向を指定しなく全方向から音を拾ってしまいます。そのため、自分の声だけでなくノートパソコンの後ろや横で発生した音も全て拾ってしまい、自分には聞こえない雑音が多くなり相手に多くのストレスを与えます。

また、内蔵搭載マイクはノートパソコンと利用者の距離を想定した集音をするため、小さな音でも音を拾ってしまいます。キーボードを叩く音はもちろん、マウスをカチカチする音なども拾ってしまうため、Web会議に雑音が増え潤滑な進行が難しくなります。

標準で内蔵搭載されているスピーカーは、決して音質が良いといえるものが少ないです。Web会議では人それぞれの環境によって声の大きさが異なります。全員がはっきりと声がクリアに聞こえればよいですが、音が小さい場合音が聞こえずにWeb会議が進行しなくなってしまう場合があります。

さらにはスピーカーから出た音をマイクが拾うことで発生するハウリングを発生させてしまう危険性もあるため、内蔵搭載のスピーカーを利用することはおすすめできません。

ヘッドセットを使うことで、マイクは単一指向性となり口元の方向のみ音を集音するようになり雑音が減ります。スピーカーもヘッドホンとなり、相手の声がクリアに聞こえるようになり、潤滑で高効率なWeb会議が行えるでしょう。

テレワークのWeb会議にはこのグッズもおすすめ

テレワークでWeb会議をするために、必須ではないけど持っていたほうがよりWeb会議の質が上がるグッズを紹介します。

リングライト

リングライトとは、円形状の形をしたライトです。人によってはYoutuberの撮影機材として見たことがある人もいるのではないでしょうか。被写体全体に光が当たるため、顔に影ができにくく自然に顔を明るく写すことができるようになります。

スピーカーフォン

Web会議に1箇所から複数人で参加することもあるでしょう。そのときにヘッドセットでは1人しか音が聞こえず、音声を届けることができません。そんな時にはスピーカフォンが活躍します。

スピーカフォンとは、マイクとスピーカーが一体化したデバイスです。スピーカフォンが1台あると、複数人で音声を入力して、相手の音を聞くことができます。

一般的にスピーカフォンにはハウリングが起きないように、エコーキャンセラー機能が搭載されており、音声の面で問題を起こすことなく複数人で利用することができます。ノイズキャンセリング機能を搭載しているものも多く、人の声以外のキーボードやマウスの音などを拾わないようにして、相手にクリアな音だけを伝えることができます。

テレワークのWeb会議システムはこれ!

テレワーク環境でWeb会議をするのであれば、私は「FreshVoice」をおすすめします。FreshVoiceはリリースされてからハッキングや乗っ取りといった被害を一度も受けたことがない、強固なセキュリティを誇っています。また、複数人が同時に話しても音が潰れずにクリアに聞くことができるため、多拠点・複数人でのWeb会議に最適です。

クラウド版とオンプレミス版があるため、各企業ごとに最適な導入をすることができます。無料トライアルやデモも行っているのでぜひご体験ください。

Web会議のクラウドとオンプレミスの違いについてはこちら