テレワークを快適にするおすすめ無料ツール４つを紹介
テレワークで様々なツールを使用する機会が増えましたが、可能なら無料で使えたほうがいいですよね？
慣れていないテレワークに移行したことにより、仕事の生産性が落ちてしまってはもったいないです。
今回は、テレワークに必須ともいえるツールを用途別に紹介します。どれも無料で導入できるツールとなっており、導入を手軽に行うことができます。自分の用途に合うツールを導入し、テレワークを快適にし生産性向上にご活用ください。
無料のWeb会議ツール『Lite FreshVoice』
テレワークでは、社員同士が離れて仕事をしているからこそ会議の質を落とさずに行うことが必要です。対面と変わらない会議を、テレワークで実現するのが『Lite FreshVoice』です。『Lite FreshVoice』は、エイネット株式会社が提供する、ブラウザ型Web会議システムです。ブラウザ型なので普段仕事やプライベートで使用している、Google ChromeやFirefox、SafariといったWebブラウザを利用し、Web会議を行います。そのため、アプリやソフトウェアのインストールは一切不要です。
会議のホストのみアカウントが必須ですが、参加者はアカウントが不要です。会議ホストが発行した会議室のURLから参加するだけで、すぐに高品質なWeb会議を開催することができます。
ブラウザ型のため参加者に、わざわざアプリをインストールしてもらったり、アカウントを作成してもらう必要がないので、ビジネスシーンでも簡単に使用することもできます。ブラウザ型Web会議システムと、有料Web会議システムのいいとこ取りをした、手軽さと品質を兼ね備えた製品となっています。
2週間の無料トライアルを行っているので、ぜひ1度はご体験ください。
Web会議のクラウド型(ブラウザ型)やオンプレミス型の違いはこちらの記事がわかりやすいです。
https://www.freshvoice.net/knowledge/basic/365/
無料のビジネスチャットツール『Slack』
テレワークをするには、出社せずとも社内の人と気軽にコミュニケーションが取れる方法がなければいけません。そういった問題を解決してくれるのがビジネスチャットツールです。『Slack』は150ヵ国以上、75万社の企業で利用されている無料で使えるビジネスチャットツールの定番です。
『Slack』では個人同士のチャットだけでなく、社内、社外問わず許可されたメンバーのみが参加できるチャンネルを作成してやり取り可能です。
無料版でも多くの機能を利用できるため、テレワーク初心者には最適なツールと言えます。
『Slack』の主な特徴はこちらになります。
・シンプルかつ直感的なUI
・2200以上のITツールと連携可能
・電話機能やビデオ会議機能付き
・スタンプや絵文字などが豊富でカジュアルなコミュニケーションも可能、オリジナルスタンプが作れる機能も
無料版でも十分なほど充実したコミュニケーションツールとして利用できるでしょう。
進捗管理ツールは『Trello』
テレワークでオフィスにいないと他の従業員が現在何の業務をしているのか、今仕事を振ってもいいのか把握するのが難しいです。そういった課題を解決してくれるのが進捗管理ツール『Trello』です。複数人のタスクと進捗を一元管理でき、タスクごとに担当社員の割当てなども可能となっています。
先ほど紹介した『Slack』との連携も可能なため、例えば『Trello』上でタスクの追加や削除があった場合、自動で『Slack』に通知が来るように設定することもできます。最大のメリットとしては、無料版でもユーザー数無制限で利用することができ、運用法次第では無料版で十分と思えてしまうほど、使い倒せてしまうツールです。
クラウドストレージツールは『Google Drive』
保存しておきたいファイルや共有したいファイルが、業務を行っている中で出てくると思います。そのようなファイルをクラウドストレージツールで管理すれば、テレワークで家にいようが会社にいようが、誰でもすぐに目的のファイルへアクセスし、情報を共有できるのでテレワークの推進には必須と言えるツールでしょう。そこでおすすめなのが『Google Drive』です。
『Google Drive』は完全無料で15GBもの大容量のストレージを利用できます。スプレッドシートやスライドをはじめ、様々なGoogleのサービスと連携できます。
Google Driveの最大の特徴は、ファイル共有時は作成者のドライブのみストレージが消費されることです。つまり、ファイルを共有されたユーザーはストレージを消費せずファイルにアクセスすることができるため、この特徴をうまく使えばストレージを節約することができます。