テレワークの環境を整備しよう！自宅を最強のオフィスにするコツ
感染症対策ということもあり、自宅で仕事をするテレワークを導入する企業も増えてきました。テレワークなら通勤の手間がなく疲れがたまりにくいというメリットもありますが、会社とは違い仕事に集中できないという意見も少なくありません。ここからは、自宅でのテレワークの環境を整えていく方法を考えていきます。
仕事に集中できる環境を整えよう
テレワークの悩みでは、オフィスのように仕事に集中できないことがあげられます。その理由としては、家族が話しかけてくることや、長時間の作業による肩こりや腰痛、さらに仕事仲間とのコミュニケーションの取りづらさなどがあげられます。自宅で仕事に集中するためには、できるだけオフィスの環境に近づける努力も必要です。まず、自宅には仕事用の机や椅子がないという人もいます。高さが合わない机や椅子を使っての長時間の作業は肩こりや腰痛の原因になりますので、オフィスで使っているものと同じようなタイプを導入することも考えてみましょう。昇降式なら高さを好みに調整することができます。本格的なオフィス家具は高額というイメージもありますが、中古品なら安く導入することができます。
テレワークで仕事に集中できない要素としては、インターネット環境が悪いということもあげられます。WEB会議などリアルタイムで通信を行う場合は、ネットが不安定では困ります。テレワークをスムーズにするのであれば、光回線など通信速度も速く安定したものがおすすめです。開通までに時間がかかることもありますので、手続きは早めに済ませておきましょう。
音への対策も考えてみよう
自宅でのテレワークに集中できない原因としては、家族の声やペットの鳴き声、生活音など音が気になるということもあげられます。まず、まわりの音が大きく感じるのであれば好みに合うBGMをかけることで気にならなくなることもあります。さらに、室内の壁に防音材や吸音材を取り付けることも音の軽減につながります。できるだけ手間をかけることなく、周囲の音を遮断するのであればノイズキャンセリングイヤホンやヘッドホンを活用することも考えてみてはいかがでしょうか。これらは、音が気になったときだけ装着すれば良いので、すぐに対応できるのがメリットです。
在宅勤務をスムーズにするためには、家族の協力も欠かすことができません。仕事に集中しているときやWEB会議中は家族に不用意に声をかけられるのはとても困ります。それゆえ、テレワークに集中するためにも、家族と話し合いをし、一定のルールを作っておくことも大事です。仕事に集中したい時間は、できるだけ声をかけないようにする、掃除機などは使わないようにしてもらうなど理解を求めていきましょう。
個室を持てない場合の対策
自宅でのテレワークに集中する方法としては、個室があればそこで仕事をするということがあげられます。ドアを閉めておけば、家族が不用意に入ってくる心配も少なくなりますし、生活音や話し声などもかなり遮断されます。とはいえ、そうした環境に恵まれている人だけではなく、個室を持てないという人も少なくありません。その場合は家族も一緒に過ごすリビングなどで仕事をすることになりますが、そうなると仕事に集中するのは難しくなってしまいます。
個室を持てない場合は、簡易式のパーテーションを使うことも考えてみてはいかがでしょうか。パーテーションがあれば、座れば周囲の視界は妨げられますので、仕事に集中しやすい環境になります。組み立て式の簡易パーテーションなら特別な工事をする必要もなく、すぐに導入することができます。DIYが得意という人は、自作することも考えてみてはいかがでしょうか。自宅で仕事をするとなると、朝は遅く起きる夜中まで仕事をするなど、生活のリズムも乱れがちです。疲れを残さないためにも早寝早起きなど生活のリズムを整えることも考えてみましょう。
テレワークになると、オフィスのように仕事に集中できないと悩む人も少なくありません。自宅での仕事をより快適にするなら、環境を整えることも考えてみましょう。仕事に集中するためには、できるだけオフィスに近い環境にすることが大切です。音の遮断や、通信環境を整えるなど様々な方法があります。