テレワークがはかどる！PC・スマホのおすすめ便利アプリを紹介
新型コロナ感染拡大によって多くの人が自粛生活を強いられています。それと同時にサラリーマンの多くも在宅ワークのテレワークが行われるようになりました。慣れないテレワークをスムーズに行うアプリとはどんなものがあるのか、ご紹介していきましょう。
テレワークは無料のズームというアプリを
テレワークがサラリーマンのスタンダードな働き方となる中で、問題になるのがコミュニケーション不足です。自宅で一人で黙々と作業したり、図表や文書の作成、経理や人事などの雑務をすることになっています。すると会社で仕事している時の様に頻繁にコミュニケーションを図ったり、話して確認することもできません。そこでテレビ会議などモニターを介したミーティングが重要になります。限られた時間でオンタイムに会議やミーティングを始めるには、スムーズに会議をスタートさせる必要があります。
便利なのが無料のズームというアプリです。接続が早くボタン一つでスムーズに会話を始めることが出来、定評があります。データ通信料も少なく、接続が安定しており画像がフリーズしたりなどのトラブルも少なくて、イライラすることがありません。一度に100人までの人とのミーティングが可能という点も魅力的です。ズームを使うことで、お昼休みなどに今まであまり会話していなかった人ともコミュニケーションが図れ、テレワークになって人間関係が広がったという社員もいます。
スラックがテレワークビジネスシーンで活躍
テレワークでは会議やミーティングも必要不可欠です。それは会社に出社している時の様に気軽に社員同士が会話することが出来ないからです。またテレワークのミーティングや会議の他に、緊密にコミュニケーションを図りプランを作り上げたり、構想を練ることも必要になります。その場合にはモニター越しの対面式のズームより、チャット方式のアプリの方が便利な場合もあります。モニターで対面しなくてもアプリ上のチャットで気軽にコミュニケーションを図るツールがあれば、よりビジネスはスムーズに進んでいくのです。いわば、スマートフォンのラインのような機能をビジネスシーンで果たしてくれるアプリがあります。
それがスラックというアプリであり、ビジネスで活用することを想定したチャットです。ユーザー数が1,000万人を超え信頼性も高いです。なおかつ個人のトークルームを監視できるシステムでありセキュリティは万全で、ビジネスシーンで活用しやすいといえるのです。スラック上でドキュメントの共有や編集もできビジネスシーンで大活躍します。
おなじみのスカイプもおすすめです
スカイプというアプリは、すでにプライベートな電話などで活用している人も多いでしょう。スカイプはビジネスシーンでも当然のごとく活躍してくれます。世界中で圧倒的なユーザー数を誇っており、いわずと知れた無料のチャット通話アプリの王様です。そのため信頼性も厚く、安心してビジネスシーンで活用出来ます。
音質のクオリティが他のアプリよりも高品質で良く、聞き間違えや雑音などに悩まされることもありません。大事な商談、重要な値段や商品名の聞き間違えなどあってはいけないことがビジネスではあります。このようなトラブルを回避するためにスカイプを選好し、ビジネスで活用することが大事です。セキュリティも万全であり、メッセージのやり取りは基本的に暗号化されています。大事な情報の漏洩なども起こりにくく、安心して使えるのは最大の魅力と言えるでしょう。ダウンロードすれば簡単に誰でも始めることができ、パソコンや機械が苦手な中高年のサラリーマンでも使いやすいと言えます。
堅牢なセキュリティを求めるならFreshVoice
テレワークで必ず必要なWeb会議ですが、万が一Web会議での情報が漏洩してしまったら元も子もありません。Web会議の選定にセキュリティを重視するのは大前提です。
FreshVoiceはリリースしてから20年間、1度のハッキングや乗っ取りのような被害に合ったことがない堅牢なセキュリティを誇っていながら、複数の拠点で同時に話しても音声が潰れずクリアに会話が可能なWeb会議となっています。
手軽に導入できるASP(クラウド)型と、国内では数少ないオンプレミス(サーバー)型にも対応しています。
無料トライアルやデモも行っていますので、ぜひ1度はご体験いただきたい製品です。
新型コロナ感染拡大でテレワークがサラリーマンの働き方の基本になっています。出社しないのでネットを介しての打ち合わせや会議でのコミュニケーションが大事です。スムーズにテレワークを行うにはスカイプやスラック、ズームを上手く使いこなし活用する事が大事です。